こんにちは。ヤクスンです。
個人事業主として仕事を始めると、「経費（けいひ）」という言葉をよく聞くようになります。
確定申告の話になると、必ず出てくる言葉ですが、
「経費って何？」
「どこまでが経費になるの？」
と疑問に思う人も多いのではないでしょうか。
今回は、個人事業主の初心者の方に向けて、「経費とは何か」をわかりやすく解説します。
経費とは「仕事のために使ったお金」
まず、経費をとてもシンプルに説明すると、
仕事をするために使ったお金
のことです。
たとえば、あなたが仕事をするために次のようなものを買ったとします。
・パソコン
・仕事用のソフト
・打ち合わせの交通費
・仕事に必要な本
これらはすべて、仕事をするために必要なお金です。
このようなお金を 経費 といいます。
つまり、
仕事に関係する支出＝経費
ということです。
経費は利益を計算するときに使う
経費が大事なのは、利益を計算するときです。
たとえば、あなたが10万円の売上を得たとします。
しかし、その仕事をするために次のようなお金を使っていました。
・パソコンソフト 2万円
・交通費 1万円
・資料購入 1万円
この場合、
売上 10万円
経費 4万円
残るお金は
6万円
になります。
この残ったお金が 利益（もうけ） です。
つまり、お金の流れはこうなります。
売上 − 経費 ＝ 利益
この計算をするために、経費をきちんと記録することが大切なのです。
生活費は経費にならない
ここで注意しなければならないことがあります。
それは
プライベートのお金は経費にならない
ということです。
たとえば、
・スーパーで買った食費
・友人との食事
・趣味の買い物
・普段着の服
これらは仕事とは関係ないため、基本的に経費にはなりません。
経費になるかどうかの判断はとてもシンプルです。
そのお金は仕事のために使ったかどうか
これがポイントです。
経費はきちんと記録しておく
個人事業主は、会社のように経理担当がいるわけではありません。
そのため、経費は 自分で管理する必要 があります。
具体的には
・レシートを保管する
・領収書を残す
・家計簿や会計ソフトに記録する
といったことが大切です。
なぜなら、確定申告のときに
「どれくらい経費を使ったのか」
を説明できないといけないからです。
普段から記録しておくと、後で困ることがありません。
経費を理解するとお金の流れが見えてくる
個人事業主として仕事をしていると、
・売上
・経費
・利益
という3つの言葉がとても大切になります。
その中でも経費は、
どれくらいお金を使って仕事をしているのか
を知るための大事なポイントです。
経費をきちんと理解すると、
・本当に利益が出ているのか
・お金を使いすぎていないか
といったことも見えてきます。
個人事業主として安定して仕事を続けるためにも、まずは
経費＝仕事のために使ったお金
という基本をしっかり覚えておきましょう。
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